Privacybeleid Pearls and Swines
Laatst bijgewerkt: 8 september 2025
Website: https://pearlsandswines.com

1. Over ons privacybeleid

Pearls and Swines hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze diensten en gaan zorgvuldig om met alle informatie die over u en uw gebruik van onze diensten wordt verzameld. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten van Pearls and Swines. Deze voorwaarden treden in werking op 08-09-2025; bij publicatie van een nieuwe versie vervallen alle voorgaande versies.

Dit privacybeleid beschrijft welke informatie over u wij verzamelen, waarvoor deze gegevens worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens met derden kunnen worden gedeeld. We leggen u ook uit hoe we uw gegevens opslaan, hoe we uw gegevens beschermen tegen misbruik en welke rechten u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

Als u na het lezen van ons privacybeleid nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens vindt u aan het einde van dit beleid.

2. Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het leveren van onze diensten aan u. Dit betekent dat het doel van de verwerking direct verband houdt met de opdracht of taak die u ons geeft. Wij gebruiken deze gegevens niet voor (gerichte) marketingdoeleinden. Indien u informatie met ons deelt en wij deze informatie gebruiken om op een later tijdstip – zonder uw verzoek – contact met u op te nemen, zullen wij eerst uw uitdrukkelijke toestemming vragen.

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld voor andere doeleinden dan het nakomen van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allen gebonden aan geheimhouding op grond van een overeenkomst die wij met hen hebben gesloten, een geheimhoudingsverklaring of een wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

De informatie die automatisch door onze website wordt verzameld, wordt uitsluitend verwerkt om u onze diensten te leveren en/of te verbeteren. Deze informatie (zoals uw IP-adres (geanonimiseerd), webbrowser en besturingssysteem) is geen persoonsgegevens.

Samenwerking bij belasting- en strafrechtelijke onderzoeken

In sommige gevallen kunnen wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te delen in het kader van een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In dergelijke gevallen zijn wij genoodzaakt hieraan mee te werken, maar zullen wij, indien wettelijk mogelijk, bezwaar maken.

Melding van datalek

In geval van een datalek zijn wij verplicht dit binnen 72 uur na ontdekking te melden aan de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het datalek waarschijnlijk geen risico vormt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Indien het datalek een groot risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt, zullen wij u hierover zo spoedig mogelijk informeren. Wij houden een register bij van alle datalekken die plaatsvinden.

3. Over onze gegevensverwerking

Hieronder kunt u lezen hoe wij uw gegevens verwerken, waar we ze opslaan, welke beveiligingsmaatregelen we treffen en aan wie de gegevens zichtbaar zijn.

Webshopsoftware: Shopify

Onze webshop is ontwikkeld met Shopify-software. Persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verzameld, worden gedeeld met Shopify. Shopify heeft toegang tot deze gegevens nodig om (technische) ondersteuning te kunnen bieden. Zij zullen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. Shopify is op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben, verplicht de nodige voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen te treffen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Shopify is een gecertificeerde verwerker van creditcardgegevens.

Shopify gebruikt cookies om technische informatie te verzamelen over het gebruik van de software. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld en/of opgeslagen. Shopify behoudt zich het recht voor de verzamelde gegevens intern te delen om haar eigen diensten te verbeteren. Shopify bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. Het EU/VS Privacy Shield is van toepassing en uw gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt.

Webhosting: MijnDomein

Wij maken gebruik van de webhosting- en e-maildiensten van MijnDomein. MijnDomein verwerkt persoonsgegevens namens ons en zal deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Deze partij kan echter metadata verzamelen over het gebruik van hun diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. MijnDomein heeft de nodige technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies, misbruik en oneigenlijk gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. MijnDomein is gebonden aan een geheimhoudingsplicht op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten.

E-mail en mailinglijsten: Mijn webhost

Voor onze reguliere zakelijke e-mail maken we gebruik van de e-maildiensten van My webhost. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies of beschadiging van uw gegevens te voorkomen. My webhost heeft geen toegang tot onze mailbox en wij behandelen ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

Betaalproviders & beoordelingen: Gewaardeerde winkels

We maken gebruik van Valued Shops om reviews te verzamelen. Om een ​​review te plaatsen, moet u uw e-mailadres, naam en woonplaats invullen. Valued Shops deelt bepaalde gegevens met ons die nodig zijn om uw review aan uw bestelling te koppelen. Daarnaast publiceert Valued Shops uw naam en woonplaats op hun eigen website. In sommige gevallen kan Valued Shops contact met u opnemen om u te vragen uw review te verduidelijken, aan te vullen of van commentaar te voorzien.

In het geval van een van onze beoordelingsverzoeken delen we uw naam en e-mailadres met Valued Shops. Zij gebruiken deze informatie uitsluitend om u uit te nodigen een beoordeling achter te laten. Valued Shops heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Valued Shops behoudt zich het recht voor uw persoonsgegevens te gebruiken voor het aanbieden van hun diensten en deze te delen met derden; wij hebben Valued Shops hiervoor toestemming gegeven. Alle bovengenoemde garanties met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn ook van toepassing op alle diensten van Valued Shops die gebruikmaken van derden.

Waardevolle winkels

We verzamelen beoordelingen via het Valued Shops-platform. Als u een beoordeling achterlaat via Valued Shops, bent u verplicht uw naam, woonplaats en e-mailadres op te geven. Valued Shops deelt deze gegevens met ons, zodat we de beoordeling aan uw bestelling kunnen koppelen. Valued Shops publiceert uw naam en woonplaats ook op haar eigen website. In sommige gevallen kan Valued Shops contact met u opnemen om verduidelijking te vragen met betrekking tot uw beoordeling. Indien wij u uitnodigen om een ​​beoordeling achter te laten, delen wij uw naam en e-mailadres met Valued Shops. Zij gebruiken deze gegevens uitsluitend om u uit te nodigen een beoordeling te schrijven. Valued Shops heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Valued Shops behoudt zich het recht voor om derden in te schakelen voor het leveren van haar diensten; wij hebben Valued Shops hiervoor toestemming gegeven. Alle bovengenoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn ook van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor Valued Shops derden inschakelt.

Transport en logistiek

Wij maken gebruik van de diensten van PostNL, DHL en GLS om uw bestelling succesvol bij u te bezorgen. Voor een succesvolle levering is het noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonadres met deze partijen delen. Zij gebruiken deze informatie uitsluitend voor de uitvoering van de leveringsovereenkomst. Indien deze partijen onderaannemers inschakelen, zullen zij deze informatie ook met hen delen.

Cookies en soortgelijke technieken

Op onze website gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. We gebruiken cookies voor functionele doeleinden, zoals het onthouden van de inhoud van uw winkelwagen, en voor analytische doeleinden, zoals het meten van bezoekersgedrag om onze website te verbeteren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen in uw browser of via ons cookiebeheercentrum. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van onze website kan beperken.

Beveiligingsmaatregelen

Wij en onze verwerkers hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot die medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Onze website maakt gebruik van een versleutelde SSL-verbinding, wat betekent dat de gegevens die u met ons uitwisselt niet door derden kunnen worden gelezen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Dit betekent dat we uw klantprofiel bijhouden totdat u ons laat weten dat u geen gebruik meer wilt maken van onze diensten. Een dergelijk bericht geldt tevens als een verzoek tot verwijdering ('recht om vergeten te worden'). Wij bewaren uw gegevens daarom niet langer dan twee jaar na uw laatste contact of transactie, tenzij daar een wettelijke grondslag voor is.

Wij zijn verplicht om facturen met uw (persoonlijke) gegevens te bewaren vanwege relevante administratieve verplichtingen; deze gegevens worden veilig opgeslagen zolang de relevante bewaartermijn voor deze verplichtingen nog niet is verstreken. Ons personeel heeft geen toegang meer tot uw klantprofiel en documenten die in het kader van uw opdracht zijn aangemaakt.

5. Uw rechten

Volgens de toepasselijke Nederlandse en Europese wetgeving hebt u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Hieronder leggen we deze rechten uit en hoe u deze kunt uitoefenen.

Om misbruik te voorkomen, versturen we facturen en kopieën van uw gegevens doorgaans alleen naar e-mailadressen die u ons hebt verstrekt. Indien u deze gegevens op een ander e-mailadres of per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen u hierbij te identificeren. We houden een register bij van voltooide verzoeken; in het geval van een verzoek tot verwijdering bewaren we een register van geanonimiseerde gegevens. U ontvangt alle facturen en kopieën van gegevens in machineleesbare bestanden, gestructureerd volgens de gegevensclassificaties die wij binnen ons systeem hanteren.

U behoudt te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens misbruiken of onjuist verwerken.

Recht van toegang

U hebt het recht om toegang te krijgen tot de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daaraan gekoppeld kunnen worden. U kunt een verzoek tot inzage indienen bij onze privacycontactpersoon. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Indien uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u een kopie van alle gegevens naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, samen met een lijst van verwerkers die deze gegevens verwerken en de categorieën waaronder wij deze gegevens opslaan.

Recht op rectificatie

U heeft het recht om de gegevens die wij over u verwerken te laten corrigeren als deze onjuist zijn. U kunt een correctieverzoek indienen bij onze privacycontactpersoon. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u een bevestiging naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. U kunt een verzoek tot beperking indienen bij onze privacycontactpersoon. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Indien uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u een bevestiging dat de verwerking van uw gegevens is beperkt totdat u de beperking opheft.

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om de overdracht van de gegevens die wij over u verwerken aan een derde partij naar uw keuze te verzoeken. U kunt een dergelijk verzoek indienen bij onze privacycontactpersoon. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Indien uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u uw (persoonlijke) gegevens of facturen in een machineleesbaar formaat naar het e-mailadres dat bij ons bekend is. Houd er rekening mee dat wij in dat geval mogelijk niet langer onze diensten aan u kunnen leveren, aangezien wij niet langer hetzelfde niveau van gegevensbeveiliging kunnen garanderen.

Recht van bezwaar en andere rechten

U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door derden namens ons. In geval van een dergelijk bezwaar zullen wij de verwerking van uw gegevens onmiddellijk stopzetten terwijl uw bezwaar wordt onderzocht en behandeld. Indien uw bezwaar gegrond is, zullen wij alle verwerkte gegevens aan u retourneren en de verwerking daarna stopzetten.

U hebt ook het recht om niet onderworpen te worden aan een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking – inclusief profilering – en die rechtsgevolgen voor u heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloedt. Wij verzekeren u dat onze diensten geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming met dergelijke gevolgen. Mocht u van mening zijn dat dit recht wel op u van toepassing is, dan verzoeken wij u contact op te nemen met onze privacycontactpersoon.

6. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Op deze pagina wordt altijd de meest recente versie weergegeven. Indien een nieuw privacybeleid gevolgen heeft voor de manier waarop wij recent verzamelde gegevens over u verwerken, zullen wij u hiervan per e-mail op de hoogte stellen.

7. Bedrijfsgegevens

Parels en zwijnen
Breedstraat 35
1441 CB Purmerend
Nederland
Telefoon: +31 (0)62 349 2713
E-mail: info@pearlsandswines.com

8. Neem contact op met de functionaris voor gegevensbescherming.

Voor vragen over uw privacy en de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met:
F. van der Veen