Datenschutzrichtlinie Pearls and Swines
Letzte Aktualisierung: 8. September 2025
Website: https://pearlsandswines.com

1. Über unsere Datenschutzrichtlinie

Pearls and Swines legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die wir zur Verbesserung unserer Dienste benötigen, und behandeln alle Informationen über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste mit größter Sorgfalt. Ihre Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der von Pearls and Swines angebotenen Dienste. Sie tritt am 08.09.2025 in Kraft; mit der Veröffentlichung einer neuen Version verlieren alle vorherigen Versionen ihre Gültigkeit.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir über Sie erfassen, wozu diese Daten verwendet werden und an wen und unter welchen Bedingungen diese Daten an Dritte weitergegeben werden können. Wir erläutern Ihnen außerdem, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir sie vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie hinsichtlich Ihrer uns übermittelten personenbezogenen Daten haben.

Sollten Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie noch Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Allgemeiner Zweck

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie. Der Zweck der Datenverarbeitung steht somit in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag. Wir nutzen diese Daten nicht für (zielgerichtete) Marketingzwecke. Sollten Sie uns Informationen mitteilen und wir diese nutzen, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt – ohne vorherige Anfrage – zu kontaktieren, holen wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Erfüllung buchhalterischer und administrativer Pflichten an Dritte weitergegeben. Diese Dritten sind aufgrund einer mit uns getroffenen Vereinbarung, eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Automatisch erfasste Daten

Die von unserer Website automatisch erfassten Informationen werden ausschließlich dazu verarbeitet, Ihnen unsere Dienste bereitzustellen und/oder zu verbessern. Diese Informationen (z. B. Ihre (anonymisierte) IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.

Zusammenarbeit bei Steuer- und Strafverfolgungsermittlungen

In einigen Fällen sind wir von staatlichen Stellen verpflichtet, Ihre Daten im Rahmen einer rechtmäßigen Pflicht zur Unterstützung von Steuer- oder Strafverfolgungsermittlungen weiterzugeben. In solchen Fällen sind wir zur Mitwirkung gezwungen, werden aber, soweit rechtlich möglich, Widerspruch einlegen.

Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Datenschutzverletzung) sind wir verpflichtet, dies der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung zu melden, es sei denn, die Verletzung stellt voraussichtlich kein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen dar. Sollte die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten bergen, werden wir Sie unverzüglich darüber informieren. Wir führen ein Verzeichnis aller aufgetretenen Datenschutzverletzungen.

3. Informationen zu unserer Datenverarbeitung

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir anwenden und für wen die Daten sichtbar sind.

Webshop-Software: Shopify

Unser Webshop wurde mit der Shopify-Software entwickelt. Personenbezogene Daten, die über unsere Website und unsere Dienste erfasst werden, werden an Shopify weitergegeben. Shopify benötigt Zugriff auf diese Daten, um (technischen) Support leisten zu können. Shopify verwendet diese Daten nicht für andere Zwecke. Shopify ist aufgrund der mit uns geschlossenen Vereinbarung verpflichtet, die notwendigen Vorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen. Shopify ist ein zertifizierter Zahlungsabwickler für Kreditkarteninformationen.

Shopify verwendet Cookies, um technische Informationen über die Nutzung der Software zu erfassen. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert. Shopify behält sich das Recht vor, die erfassten Daten intern zur Verbesserung der eigenen Dienste weiterzugeben. Shopify speichert Ihre Daten nicht länger als gesetzlich zulässig. Es gilt der EU/US-Datenschutzschild, und Ihre Daten können in den USA verarbeitet werden.

Webhosting: MijnDomein

Wir nutzen die Webhosting- und E-Mail-Dienste von MijnDomein. MijnDomein verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet diese Daten nicht für eigene Zwecke. MijnDomein kann jedoch Metadaten über die Nutzung seiner Dienste erfassen. Diese Metadaten sind keine personenbezogenen Daten. MijnDomein hat die notwendigen technischen und organisatorischen Vorkehrungen sowie Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Verlust, Missbrauch und unbefugte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. MijnDomein ist aufgrund der mit uns geschlossenen Vereinbarung zur Vertraulichkeit verpflichtet.

E-Mail und Mailinglisten: Mein Webhost

Für unsere reguläre geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir die E-Mail-Dienste von My Webhost. Dieser Anbieter hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust oder Beschädigung Ihrer Daten zu verhindern. My Webhost hat keinen Zugriff auf unser Postfach, und wir behandeln unseren E-Mail-Verkehr vertraulich.

Zahlungsanbieter & Bewertungen: Empfohlene Shops

Wir nutzen Valued Shops, um Bewertungen zu sammeln. Um eine Bewertung abzugeben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihren Wohnort angeben. Valued Shops stellt uns bestimmte Daten zur Verfügung, die erforderlich sind, um Ihre Bewertung Ihrer Bestellung zuzuordnen. Darüber hinaus veröffentlicht Valued Shops Ihren Namen und Ihren Wohnort auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann Valued Shops Sie kontaktieren, um Ihre Bewertung zu präzisieren, zu ergänzen oder zu kommentieren.

Wenn Sie eine Bewertung abgeben möchten, teilen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit Valued Shops. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie zur Abgabe einer Bewertung einzuladen. Valued Shops hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Valued Shops behält sich das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung ihrer Dienstleistungen zu nutzen und an Dritte weiterzugeben; wir haben Valued Shops hierzu die Erlaubnis erteilt. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für alle Dienstleistungen von Valued Shops, die Dritte einbeziehen.

Wertvolle Geschäfte

Wir sammeln Bewertungen über die Valued Shops-Plattform. Wenn Sie eine Bewertung über Valued Shops abgeben, müssen Sie Ihren Namen, Ihren Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Valued Shops teilt uns diese Daten mit, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können. Valued Shops veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort auch auf der eigenen Website. In einigen Fällen kontaktiert Valued Shops Sie, um Rückfragen zu Ihrer Bewertung zu stellen. Wenn wir Sie zur Abgabe einer Bewertung einladen, teilen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit Valued Shops. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Valued Shops hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Valued Shops behält sich das Recht vor, Dritte mit der Erbringung seiner Dienstleistungen zu beauftragen; wir haben Valued Shops hierzu die Erlaubnis erteilt. Alle oben genannten Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistung, für die Valued Shops Dritte einsetzt.

Transport und Logistik

Wir nutzen die Dienste von PostNL, DHL und GLS, um Ihre Bestellung erfolgreich zuzustellen. Für eine reibungslose Zustellung ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnadresse an diese Unternehmen weitergeben. Diese verwenden diese Informationen ausschließlich zur Erfüllung des Liefervertrags. Sollten diese Unternehmen Subunternehmer beauftragen, werden sie die genannten Informationen an diese weitergeben.

Cookies und ähnliche Techniken

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät speichert. Wir verwenden Cookies für funktionale Zwecke, wie beispielsweise das Speichern des Inhalts Ihres Warenkorbs, und für analytische Zwecke, wie die Messung des Besucherverhaltens zur Verbesserung unserer Website.

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website informieren wir Sie über diese Cookies und bitten Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung nicht-funktionaler Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers oder in unserem Cookie-Verwaltungszentrum anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir und unsere Auftragsverarbeiter haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte SSL-Verbindung, sodass die Daten, die Sie mit uns austauschen, nicht von Dritten gelesen werden können.

4. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange führen, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Eine solche Mitteilung gilt gleichzeitig als Antrag auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Wir speichern Ihre Daten daher nicht länger als zwei Jahre nach Ihrem letzten Kontakt oder Ihrer letzten Transaktion, es sei denn, es besteht eine rechtliche Grundlage für eine längere Speicherung.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sind wir verpflichtet, Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufzubewahren. Diese Daten werden sicher gespeichert, solange die gesetzliche Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Unsere Mitarbeiter haben danach keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und alle im Rahmen Ihres Auftrags erstellten Dokumente.

5. Ihre Rechte

Nach geltendem niederländischem und europäischem Recht haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte hinsichtlich der von uns oder in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten. Im Folgenden erläutern wir diese Rechte und wie Sie sie ausüben können.

Um Missbrauch vorzubeugen, senden wir Rechnungen und Kopien Ihrer Daten grundsätzlich nur an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen. Sollten Sie diese Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder per Post erhalten wollen, bitten wir Sie, sich entsprechend zu identifizieren. Wir speichern bearbeitete Anfragen; im Falle einer Löschungsanfrage speichern wir anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Rechnungen und Datenkopien in maschinenlesbaren Dateien, strukturiert nach den in unserem System verwendeten Datenklassifizierungen.

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten missbrauchen oder unsachgemäß behandeln.

Zugangsrecht

Sie haben das Recht, auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen. Sie können einen Antrag auf Auskunft an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen eine Kopie aller Daten an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse, zusammen mit einer Liste der Auftragsverarbeiter und den Kategorien, in denen wir diese Daten speichern.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten berichtigen zu lassen, falls diese unrichtig sind. Sie können einen Berichtigungsantrag an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse, dass die Daten korrigiert wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrer Aufhebung der Einschränkung eingeschränkt ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer von uns verarbeiteten Daten an einen Dritten Ihrer Wahl zu verlangen. Sie können einen solchen Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen Ihre (personenbezogenen) Daten oder Rechnungen in maschinenlesbarem Format an die uns vorliegende E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen in diesem Fall unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr anbieten können, da wir das gleiche Datenschutzniveau nicht mehr gewährleisten können.

Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Auftrag durch Dritte zu widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen, solange Ihr Widerspruch geprüft und bearbeitet wird. Ist Ihr Widerspruch berechtigt, werden wir Ihnen alle verarbeiteten Daten zurückgeben und die weitere Verarbeitung anschließend einstellen.

Sie haben außerdem das Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir versichern Ihnen, dass unsere Dienste keine automatisierte Entscheidungsfindung mit solchen Folgen nutzen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass dieses Recht dennoch für Sie gilt, bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

6. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie stets die aktuellste Version. Sollte eine neue Datenschutzrichtlinie Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer kürzlich erhobenen Daten haben, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.

7. Unternehmensdetails

Perlen und Schweine
Breedstraat 35
1441 CB Purmerend
Die Niederlande
Telefon: +31 (0)62 349 2713
E-Mail: info@pearlsandswines.com

8. Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Stellen wenden:
F. van der Veen